Warum Sie mit der OneOffixx Vorlagenlösung besser dran sind

Viele Unternehmen unterschätzen den zeitlichen Rahmen, der für den Erhalt, Support und für Updates von Office-Vorlagen notwendig ist.

OneOffixx spart Personalaufwand

IT-Abteilungen stöhnen über den zusätzlichen Arbeitsaufwand. Um Kollegen und Management die neuesten, korrekten – und vor allem funktionierenden – Vorlagen allzeit bereit zu stellen, bleiben wichtige Kernaufgaben auf der Strecke.

Mit einem erhöhten Personalaufwand in der IT ist es vielerorts nicht abgetan. Die meisten Mitarbeiter kämpfen mit komplizierten Makros und unüberschaubaren Vorlagen. Vorgänge, welche die Arbeit eigentlich erleichtern sollten, erweisen sich als zeitraubende Hürden. All dies zehrt an den Unternehmenskosten.

Formatfehler, inkorrekte Informationen in Dokumenten, Frustration und ineffiziente Arbeitsprozesse: Nicht nur Management und Mitarbeiter leiden darunter, sondern langfristig auch Ihre Kunden. Die OneOffixx Vorlagenlösung schafft schlanke und effiziente Workflows. Sie entlastet Ihre Mitarbeiter und setzt Kapazitäten frei. Ihre Dokumente in Word, Excel, Outlook und PowerPoint überzeugen nicht nur mit perfektem Design. Sie sind darüber hinaus auch fehlerfrei.

OneOffixx sorgt für Ordnung im Vorlagenchaos

Eine Vorlagenlösung auf Basis einer etablierten Software schafft Struktur im firmeninternen Template Chaos. Das zentrale Datenmanagement von OneOffixx sorgt dafür, dass jeder Mitarbeitende Zugriff auf (s)ein persönliches Set an Vorlagen hat. Über ein allumfassendes Berechtigungssystem stehen Ihren Mitarbeitern genau jene Vorlagen zur Verfügung, die sie zur Verrichtung ihrer täglichen Arbeit benötigen.

Alle Vorlagen sind übersichtlich geordnet und leicht auffindbar. Ihre IT kann jede Vorlage, Vorlagengruppe oder sogar alle Vorlagen mit wenigen Mausklicks updaten. Die neuesten OneOffixx Templates werden in Echtzeit zur Verfügung gestellt. Das Chaos im Dokumentendschungel komplizierter Individualvorlagen hat ein Ende.

OneOffixx garantiert mehr Stabilität und minimiert Ihr Risiko

Eine etablierte Vorlagenlösung gibt Ihrem Unternehmen Stabilität. Oft greifen Firmen zur Programmierung von Vorlagen auf einzelne Programmierer oder Freelancer zurück. Doch was passiert, wenn dieser Mitarbeiter nicht mehr zur Verfügung steht?

Hinter OneOffixx steht mit der 1999 gegründeten Sevitec Informatik AG ein renommierter Hersteller, der die langfristige Funktionalität Ihrer Vorlagenlösung gewährleistet. Der Erfolg Ihres Unternehmens ist so nicht mehr von Einzelpersonen abhängig.

Sicherheit ist ein Thema, das auch die Technik betrifft. OneOffixx verzichtet komplett auf Makros. Alle erstellten Dokumente sind frei von VBScripts, sowie von Referenzen auf Server oder Pfade. Dokumente können so ohne Risiko übertragen werden. Umfassende Systemtests gepaart mit jahrelanger Erfahrung garantieren kontinuierlich das höchste Level an Qualität.

OneOffixx ist individuell konfigurierbar und günstiger

OneOffixx lässt sich individuell an Ihr Unternehmen und seine Entwicklung anpassen. Die Vorlagenlösung ist perfekt konfigurierbar. Neue Marken, Standorte, Abteilungen, Benutzer oder Änderungen in der Corporate Identity lassen sich schnell erfassen und updaten. Dies spart zusätzliche Kapazitäten in der IT und langwierige Re-Programmierungen sind hinfällig.

Und die Kosten? Die OneOffixx Vorlagenlösung ist meist nicht nur günstiger, sondern auch effizienter als individuell programmierte Vorlagen. Im Vergleich zu Individuallösungen finanziert sich die Software über einen großen Kundenkreis und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Dadurch ergibt sich ein großer Umfang an Funktionalität. Bei individuell entwickelten Vorlagen trägt Ihr Unternehmen die vollen Entwicklungskosten. Zudem sind diese auf jene Funktionen limitiert, die in Auftrag gegeben wurden. Die Funktionstiefe ist dadurch gering und Updates gestalten sich als aufwändig.

Sie möchten OneOffixx kennenlernen und alle Vorteile genauestens unter die Lupe nehmen? Kontaktieren Sie uns!

Office-Vorlagen für Word, Outlook, Excel und PowerPoint mit OneOffixx