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    OneOffixx von PrimeSoft nun auch bei der Gemeinde Baar im Einsatz

    Die Gemeinde Baar im Herzen des Kantons Zug hat sich für den Einsatz der Vorlagen-Lösung von OneOffixx aus dem Hause PrimeSoft entschieden. Neben der Stadt Zug, die OneOffixx für Microsoft Word und Outlook bereits seit dem Jahr 2021 mit grossem Erfolg nutzt, hat nun auch die Gemeinde Baar die Umsetzung von OneOffixx Word und Outlook mit 160 User-Lizenzen in Auftrag gegeben. Insgesamt verfügen die Städte und Gemeinden des Kantons Zug künftig über mehr als 500 Lizenzen für OneOffixx Word und Outlook.

    OneOffixx löst bestehende Vorlagenlösung ab

    Mit OneOffixx wird in der Gemeinde Baar eine andere, vormals verwendete Vorlagensoftware abgelöst. Dank der Vorlagenlösung von PrimeSoft ist es zukünftig möglich, dass die Gemeinde Baar auf einfache und effiziente Art und Weise mit ihren Bürgern kommuniziert und gleichzeitig wertvolle Zeit im Umgang mit Microsoft Dokumenten spart.

    Der Projekt-Kick-Off fand vor kurzem statt. Die harmonische und zielführende Zusammenarbeit ist einer der wesentlichen Gründe dafür, dass das Projekt im 3. Quartal diesen Jahres abgeschlossen sein wird.

    Deutlich einfachere Arbeitsprozesse für Mitarbeitende in der Verwaltung

    Die Gemeinde Baar kommt mit der Einführung von OneOffixx in den Genuss zahlreicher weiterer Vorteile, welche die PrimeSoft Vorlagenlösung bietet. Alle Vorlagen und Kontaktdaten sind übersichtlich an einem zentralen Ort verfügbar und der Zugriff erfolgt flexibel je nach Berechtigung. Mit OneOffixx für Word erreicht die Gemeinde Baar eine einheitliche Darstellung ihrer Logos, Formatierungen und Corporate Designs auf Dokumenten wie Briefen, Steuerbescheiden und Bürgermitteilungen. Mit wenigen Klicks generieren die Mitarbeitenden anspruchsvolle Word Dokumente in der richtigen CI/CD, ohne sich um korrekte Schriftarten, Farben und andere Formatvorlagen kümmern zu müssen.

    “OneOffixx hat uns sofort überzeugt. Die Funktionalität übertrifft unser bisheriges Tool bei weitem und neue Vorlagen sind im Handumdrehen erstellt oder können durch unsere Power-User selbstständig upgedatet werden. Wir freuen uns auf die Einführung”, bestätigt Alex Bieler (Informatikverantwortlicher, Gemeinde Baar).

    Anpassungen auf Knopfdruck möglich

    Sämtliche Abteilungen profitieren von einer einfachen Vorlagenpflege, da Anpassungen an Vorlagen im Handumdrehen durchgeführt werden können und auf allen Arbeitsplätzen genutzt werden. Mit OneOffixx für Outlook erhält die Gemeinde Baar eine Komplettlösung für E-Mail Signaturen und kann diese zentral verwalten.

    In jeder E-Mail Signatur ist die CI/CD der Gemeinde zu 100% richtig eingehalten. Durch den Einsatz von grossteils automatisierten eKampagnen kann die Gemeinde Baar ihre Bürgerinnen und Bürger auf bevorstehende Veranstaltungen oder wichtige Informationen aufmerksam machen. Die praktischen Textbausteine stehen ebenso wie in Word auch für Outlook-Vorlagen zur Verfügung und entlasten Mitarbeitende im Büroalltag. Dank OneOffixx kann die Gemeinde Baar nicht nur die Anzahl der Vorlagen minimieren, sondern auch den Support-Aufwand für Mitarbeitende der IT auf ein Minimum reduzieren.

    Behörden und Privatunternehmen verwenden bevorzugt OneOffixx

    Neben der Gemeinde Baar nutzen auch viele andere Kunden – sowohl Betriebe der öffentlichen Hand als auch Privatunternehmen – die OneOffixx Vorlagensoftware und profitieren von der effizienten und zeitsparenden Lösung aus dem Hause PrimeSoft beim Erstellen ihrer Microsoft Dokumente. Weitere zufriedene OneOffixx-Kunden sind unter anderem auch die Institutionen der Kantone Zürich und St.Gallen.

    Gemeinde Baar verwendet OneOffixx Vorlagenlösung