OneOffixx Dokumentvorlagen-Software:
reduziert das Risiko rechtlicher Fehler und stärkt Ihre Marken

Das OneOffixx Dokumentvorlagen Management vereinfacht die Erstellung von Office-Dokumenten mit den aktuellsten Designs, Inhalten und firmenrechtlichen Vorgaben. OneOffixx unterstützt alle Sprachen, Standorte und Marken. Es erleichtert nicht nur die Etablierung einer firmenweit gültigen Managementstrategie für konforme Dokumente. OneOffixx sorgt auch dafür, dass diese überall und zu jedem Zeitpunkt eingehalten wird. Und zwar ohne zusätzlichen Aufwand.

OneOffixx Dokumentvorlagen Management erhöht die Rechtssicherheit

In Zeiten von DSVGO und digitalem Wandel sind rechtliche Vorgaben steten Veränderungen unterworfen. Dies erschwert die Aufgaben von Qualitätssicherungs- und Rechtsabteilungen, sowie Compliance-Teams. Für Mitarbeiter ist es überwältigend, mit den kontinuierlichen Änderungen Schritt zu halten. Es ist mühsam und zeitintensiv, das Zirkulieren von veralteten oder inkorrekten Formulierungen in Verträgen und rechtswirksamen Dokumenten zu verhindern.

Möglicherweise kennen Sie die frustrierende Situation, wenn verschiedene Abteilungen, Unternehmensstandorte und Teams unterschiedliche Vorlagenmuster verwenden. Diese weichen nicht nur voneinander ab, sondern verwässern gleichzeitig die firmeneigenen Vorgaben. Rechtliche Fehler in Verträgen können für Unternehmen auch große finanzielle Risiken mit sich ziehen.

Das OneOffixx Dokumentvorlagen-System erhöht die Rechtskonformität Ihrer Briefe, Verträge, E-Mails und Präsentationen, indem Vorlagen und Daten zentral gesteuert sind. Ein schnelles Update durch berechtigte Mitarbeitende genügt. Im Anschluss daran greifen alle Mitarbeiter sofort auf die aktuellsten und korrekten Informationen zurück.

Rechts- und CI/CD-konforme Dokumente zu jedem Zeitpunkt

OneOffixx-Dokumente lassen sich rasch und flexibel auf den Wandel der Zeit anpassen. Wenn gewünscht, kann Ihre Fachabteilung (z.B. Compliance Management, Qualitätssicherungsteams, Rechtsabteilung, Brand Management) Vorlagen direkt updaten, ohne auf IT zurückgreifen zu müssen.

Mit Hilfe des OneOffixx Dokumentvorlagen Managements können berechtigte Anwender alle Vorlagen, Textbausteine oder Firmendaten eigenständig rechtskonform halten. Die Verantwortlichkeit bleibt somit bei jenen Mitarbeitern, die tatsächlich dafür zuständig sind. Dies erhöht die Rechtssicherheit und Aktualität Ihres gesamten Dokumentenwesens.

OneOffixx verteilt upgedatete Vorlagen, Wordings und Informationen innerhalb weniger Minuten im gesamten Unternehmen. Die Synchronisierung geschieht automatisch und ohne extra Aufwand. Mit OneOffixx sind Sie besser dran!

OneOffixx Dokumentvorlagen-Software

Firmenweite Compliance und Kontrolle aller Marken

Das OneOffixx Dokumentvorlagen Management vereinfacht nicht nur die Einhaltung gesetzlicher, ethischer und rechtlicher Vorschriften. OneOffixx unterstützt auch Ihr Brand Management. Die firmeneigene Corporate Identity in Office-Dokumenten und E-Mails wird kontinuierlich eingehalten. Marken, Designs, Logos, Firmenfarben und spezielle Formatierungen sind an zentraler Stelle gepflegt. Autorisierte Mitarbeiter aktualisieren diese auf Wunsch ganz einfach und rasch.

Innerhalb kürzester Zeit stehen Mitarbeitenden firmenweit und standortübergreifend die aktuellsten und korrekten Designs und Brands zur Verfügung. Verwässerungen Ihrer CI/CD und Marken reduzieren sich so automatisch. Ihre Brands treten gestärkt in den Vordergrund.

Mitarbeitende haben automatisch Zugriff auf aktualisierte Formulierungen und Designs

Einheitlich und individuell zugleich: Mit OneOffixx-Vorlagen erstellte Dokumente sind personalisiert und auf jeden einzelnen Mitarbeiter zugeschnitten.

Mit der OneOffixx Dokumentvorlagen-Software haben Mitarbeitende zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf die neuesten Template-Versionen. OneOffixx garantiert eine automatische Verteilung im Hintergrund und berücksichtigt dabei die individuellen Berechtigungen eines jeden Anwenders.

 

Möchten Sie live erfahren, wie OneOffixx die Workflows in Ihrem Unternehmen konkret optimiert? Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie eine Web-Demo!