OneOffixx für Word-Vorlagen
...mit OneOffixx zum Office-Helden
Optimale Ergebnisse in Microsoft Word
OneOffixx optimiert Ihre Word-Vorlagen – für Briefe, Dokumente und Angebote ohne Formfehler. Pro Dokumententyp wird nur eine einzige Word-Vorlage erstellt. Die zentrale Verwaltung von Daten und Inhalten garantiert jederzeit eine 100% einheitliche Corporate Identity. Jeder Mitarbeiter, jede Abteilung und jeder einzelne Standort kann je nach Berechtigung leicht und einfach auf zentrale Word-Vorlagen zugreifen. OneOffixx lässt sich entweder auf Ihrem eigenen Server betreiben oder als SaaS mieten.
Nie mehr wieder Vorlagenchaos - mit OneOffixx Word-Vorlagen
Dank OneOffixx erledigt sich die Arbeit mit Microsoft Word und anderen Office-Programmen schneller, besser und leichter. Die Word-Vorlagen von OneOffixx eliminieren viele Fehlerquellen im Vorhinein. Das OneOffixx Standardpaket für Word-Vorlagen beinhaltet spezielle Tools wie Textbausteine, Zusätze für Marketingkampagnen, Unterschriftenregelungen und vieles mehr. Das Updaten der Word-Vorlagen erledigt sich spielend leicht und kann bei Bedarf von Mitarbeitenden der Fachabteilungen durchgeführt werden. Ohne großen Schulungsaufwand lässt sich OneOffixx leicht und intuitiv bedienen. Ihren Mitarbeitern bleibt so mehr Zeit, um sich auf die eigentlichen Kernaufgaben zu konzentrieren.
Word-Vorlagen von OneOffixx: Ihre 6 Benefits
Garantiert einheitliches Corporate Design
- korrekte Formatierungen
- Einbindung der aktuellen Logos und Brands
- firmenweit und standortübergreifend
Optimales Adressmanagement
- Adressanbindung
- Schnittstellen zu CRM und Online-Tools
Einfach erstellte Marketingkampagnen
- in Bild und Text
- datumsgesteuert
- in verschiedenen Sprachen
Flexible Textbausteine
- Abtippen einheitlicher Texte entfällt
- Drag & Drop
Variable Unterschriftenregelung
- mit und ohne Vektorunterschrift
Umfangreiche Profilverwaltung
- standortübergreifend
- mehrsprachig
OneOffixx Funktionen für Word-Vorlagen
- Übersichtliche Layout-Hierarchie: Stylesheets → Format-Layouts → Master-Layouts → Vorlagen.
- Eigene und gemeinsam nutzbare Textbausteine mit „Drag & Drop”-System.
- Umfangreiche Profilverwaltung und Berechtigungssysteme mit Freigaberegelungen für Unterschriften, Personendaten etc.
- Briefumschläge, Etiketten und Adressblätter können mit Hilfe des Wizards einfach erstellt werden ohne die Adressdaten nochmals einzugeben.
- Datengestützte Verwaltung von Inhalten, z.B. bei Beschriftungen von Ordnern und Registern für User und Organisationseinheiten.
- Umfangreiche Druckschacht-Steuerung.
- Mehrfachbriefe und Verträge mit eins bis sechs Adressen sind möglich.
- Serienbrief-Erstellung in einwandfreiem Corporate Design via externe Adresslisten.
- Beinhaltet „Maile Vorab als PDF“-Wizard.
- Speichern der Dokumente auf Fileserver, in SharePoint, in DMS, in der Cloud – inklusive Weitergabe der relevanten Metadaten.
- Barcode-Kennzeichnungen sind möglich.
- Einfache Erstellung und Pflege von Word-Vorlagen mit dem „What-You-See-Is-What-You-Get“-Editormodul direkt in Word.
- Erstellung von branchenspezifischen Dokumenten z.B. für Gemeinden oder Anwaltskanzleien (Zirkularbeschlüsse, Bescheide, Beweisofferte, Verfügungen etc.).
