OneOffixx Release 2021: Die neuen Funktionen & Features

Der neue OneOffixx Release 2021 ist da! In gewohnter Manier folgt die praktische und effiziente Vorlagensoftware damit kontinuierlich den Entwicklungsschritten von Microsoft und liefert Kunden aktuelle und verbesserte Features. Was ist neu bei OneOffixx? Hier erfahren Sie alles über die neuen Funktionen!

Bessere Suchfunktionen & mehr Barrierefreiheit

Die OneOffixx Neuversion erhält einerseits ein aktualisiertes Design, das sich selbstverständlich nahtlos in die Oberfläche von Microsoft einfügt. Andererseits überzeugt der neue Release mit wertvollen und zeitsparenden Funktionen, wie z.B. einer deutlich intelligenteren Suchfunktion. Bei einer Suche im Client werden nun nicht mehr nur Felder durchsucht, sondern die Suche kann auch mittels Schlüsselbegriffen oder dem neuen Fenster “Erweiterte Vorlagensuche” zielgenau präzisiert werden.

Barrierefreiheit ist aktuell ein wichtiges Thema – und selbstverständlich nimmt sich auch OneOffixx dieses Anliegens verstärkt an. OneOffixx 2021 bietet zahlreiche Optionen und Verbesserungen in Bezug auf Barrierefreiheit, wie z.B. eine erleichterte Bedienung über die Windows Sprachausgabe. Kunden dürfen erwarten, dass die Barrierefreiheit auch zukünftig noch weiter ausgebaut wird.

OneOffixx Release 2021: Neuheiten im Dashboard

Im Dashboard können Sie über das Package “Import/Export” ab sofort nicht nur mehr Vorlagen oder Textbausteine, sondern auch ganze Organisationseinheiten importieren und exportieren. Jene Daten, die bei einem normalen Package Export exportiert werden, lassen sich bei Bedarf jetzt automatisch sichern.

Benutzer- sowie Organisationsfelder können nun global gesperrt werden, damit sie von Benutzern nicht überschrieben werden können und als “zwingend auszufüllen” markiert sind.

Weitere Verbesserungen für OneOffixx Administratoren

Neu für Administratoren ist, dass Aktionen ab sofort für mehrere Vorlagen gleichzeitig ausgeführt werden können, wie z.B. Status setzen oder Tags hinzufügen bzw. entfernen. Darüber hinaus lassen sich Vorlagen-Berechtigungen nun noch effizienter erteilen, indem nicht nur Organisationseinheiten, sondern auch individuell festlegbare Gruppen und Benutzer nun noch einfacher und reibungsloser berechtigt werden können. 

Updates gibt es zudem bei den Textbausteinen und Vorschaubildern. Textbausteine lassen sich mit dem 2021 Release nun duplizieren. Auch ist es möglich, mehrere Textbausteine gleichzeitig anzuwählen, um diese im Anschluss zu verschieben oder zu löschen. Bei der Vorschau lassen sich Vorschaubilder jetzt neu pro Dokumentsprache hinterlegen.

Die Verwaltung von Vorlagen ist mit OneOffixx 2021 deutlich einfacher und übersichtlicher: 

Mehr Übersichtlichkeit & Einfachheit mit dem neuen OneOffixx Release 2021

Eine bessere Übersichtlichkeit ergibt sich nicht nur in Bezug auf die Vorlagenverwaltung: Auch Status-Updates werden im Client nun deutlich detaillierter angezeigt als je zuvor. Sie geben Aufschluss über die folgenden Informationen:

• eigener Online-/Offline-Status
• Welche Vorlage wurde wann von wem erstellt bzw. modifiziert?
• Welches Profil wird als Standard-E-Mail-Profil verwendet?

Verbesserungen gibt es darüber hinaus beim Import von Adressdaten: Diese können nun auch zusätzlich von einer Office 365 SharePoint Liste geladen werden.

Integration von Microsoft Teams

Ein besonderes Highlight des 2021 Release ist die Integration von Microsoft Teams. Der OneOffixx Web-Client kann ab sofort in Microsoft Teams verwendet werden, wodurch sich weitere Synergien ergeben.

Mehr Digitalisierung und Vernetzung: Mit dem neuen Release bietet OneOffixx seinen Kunden zahlreiche Optionen, um Arbeitsprozesse weiter zu automatisieren. Verstärkte Integrationen tragen dazu bei, dass Ressourcen nun noch effizienter und zeitsparender eingesetzt werden können. Sowohl Mitarbeitende als auch Administratoren profitieren von zahlreichen Erleichterungen bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Microsoft Dokumenten und Vorlagen.

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