Aktuelle Termine

    OneOffixx ist jetzt direkt in Microsoft Teams integriert

    Mit dem aktuellen Release der OneOffixx Vorlagen-Software greifen Sie ab sofort auch in Microsoft Teams bequem auf Ihre Dokumente und Vorlagen zu. Damit vereinfacht das neue Feature des Vorlagenprodukts der PrimeSoft Gruppe Ihr digitales Teamwork jetzt noch weiter.

    Messaging-Service mit Vorlagen-Funktionen

    Ab sofort ist es möglich, OneOffixx Vorlagen in Microsoft Teams Kanälen zu verwenden, um dort neue Dokumente erstellen, öffnen, teilen und bearbeiten zu können. Beim Teamwork an Briefen, Tabellen oder Präsentationen sparen Mitarbeitende so einiges an Zeit.

    Abb. 1: In Microsoft Teams erstelltes OneOffixx Word Dokument

    Fehleranfälligkeit von Dokumenten deutlich reduziert

    Das mühselige sowie fehleranfällige Hin- und Herschicken von Dokumenten via E-Mail oder das Anhäufen von Kommentaren und Änderungswünschen bei einer gemeinsamen Bearbeitung ist nun nicht mehr notwendig. Stattdessen editieren Arbeitsgruppen Dokumente gemeinsam online und kommunizieren live via Chat oder Anruf. Für digitale Arbeitseinheiten und Remote Working Groups bietet die neue Funktion der OneOffixx Vorlagen-Software somit wesentliche Erleichterungen.

    Das Zirkulieren von mehreren Varianten ein und desselben Dokuments wird auch online weiter unterbunden. Denn die zentrale Verwaltung von Daten und Dokumenten durch die OneOffixx Vorlagen-Software stellt sicher, dass abteilungs- bzw. prozessbezogene Microsoft Teams Kanäle immer auf die jeweils aktuellste und korrekte Version eines Dokuments zurückgreifen. 

    Bewährte OneOffixx Funktionen sind nun noch vielfältiger nutzbar

    Die Integration der OneOffixx Vorlagen-Software in Microsoft Teams stellt Anwendern zahlreiche praktische Features bereit, die regulären OneOffixx Kunden bereits seit vielen Jahren die Arbeit wesentlich erleichtern.

    OneOffixx Dokumente halten die Vorgaben von firmen- oder markenspezifischen CI/CD Richtlinien in Bezug auf Farben, Designs, Logos und andere Formatierungen automatisch ein. Mitarbeitende erstellen Dokumente damit deutlich schneller, während sie sich gleichzeitig keine Gedanken über die richtigen Formatierungen machen müssen.

    Flexibler Zugriff dank intelligentem Berechtigungskonzept

    Vorlagen, die in Ihrem OneOffixx WebClient vorhanden sind, können mit der neuen Funktion auch im Messaging-Programm von Microsoft nahtlos für Sie bereitgestellt werden. Je nach Berechtigung greifen Mitarbeitende von jedem beliebigen Arbeitsort aus flexibel darauf zu.

    OneOffixx Vorlagen stehen auch in Microsoft Teams bereit
    Abb. 2: Übersicht über alle in Microsoft Teams verfügbaren OneOffixx Vorlagengruppen

    Dank der OneOffixx Vorlagen-Software erstellen Mitarbeitende einheitliche und fehlerfreie Dokumente wie Verträge, Memos, Briefe, Statistiken oder Präsentationen im richtigen Corporate Design so schnell wie nie zuvor – und das nun auch in Microsoft Teams. Möchten Sie OneOffixx auch in Ihrem Unternehmen einführen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!