Das PrimeSoft-Produkt OneOffixx für Microsoft Word und Outlook ist ab sofort bei der Stadt Zug im Einsatz
Stadt Zug
stadtzug.chDurch die Verwendung von Textbausteinen konnten wir die Anzahl der Vorlagen um ein Vielfaches reduzieren, was Betrieb und Unterhalt der Applikation enorm erleichtert. Was auch für OneOffixx spricht, sind der reibungslos funktionierende Support sowie die hervorragende Dynamik auf menschlicher Ebene im Verlauf unserer bisherigen Zusammenarbeit.”- Fabian Häfliger, Teamleiter Projekte und Applikationen Stadt Zug
Die Zusammenarbeit hat zu jedem Zeitpunkt sehr gut funktioniert. Alle haben an einem Strang gezogen und gemeinsam auf das Ziel hingearbeitet, OneOffixx effizient einzuführen und so rasch wie möglich im Echtbetrieb zu verwenden.”- Mario Hämmerle, Sales, PrimeSoft
Ich möchte die Gelegenheit nutzen und dem OneOffixx Team für die gute Zusammenarbeit danken. Es ist gut zu wissen, dass man jederzeit unkompliziert anklopfen und das entsprechende Wissen 'anzapfen' kann!”- Francisco Del Pozo, Projektleiter, Stadt Zug
Ausgangslage:
Die Verwaltung der Stadt Zug mit ihren Departementen, Abteilungen, Ämtern und Fachstellen ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche öffentliche Dienstleistungen.
Seit rund 10 Jahren war bereits eine Vorlagensoftware für Microsoft Office in Betrieb. Im Zusammenhang mit der Einführung eines neuen Corporate Designs nutzte die Stadt Zug die Situation, um das bestehende Vorlagenmanagement mit einem neuen System abzulösen, das die gestiegenen Anforderungen erfüllt.
Nutzen der neuen Lösung für den Kunden:
- umfassender Support-Service
- mehr Stabilität und bessere technische Ausführung
- regelmässige & automatische Softwareupdates
- Integration von KLIBnet
- weniger Vorlagen durch Textbausteine
- einfaches Update von Templates mit wenigen Klicks
- reduzierter Wartungsaufwand für Vorlagen
- mehrsprachige Templates
- intuitive Bedienung
- Nutzer finden sich rasch im System zurecht
Lösungsbeschreibung:
Das PrimeSoft-Produkt OneOffixx für Microsoft Word und Outlook ist ab sofort bei der Stadt Zug mit 330 Lizenzen im Einsatz. Durch den Umstieg vom alten System auf OneOffixx profitiert die Stadtverwaltung von einer Softwarelösung, die nicht nur besser funktioniert, sondern auch über einen ausgezeichneten Support-Service verfügt.
OneOffixx von PrimeSoft überzeugt durch Aktualität dank regelmäßiger Softwareupdates. Zusätzlich erleichtert die komplette Integration von KLIBnet – einer Software speziell für behördliche Belange – den Mitarbeitenden der Stadtverwaltung die tägliche Arbeitsagenda. Die Behörden profitieren zudem davon, dass alle Vorlagen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache verfügbar sind, wobei sich die Sprachauswahl ganz einfach per Klick anpassen lässt.
Die neue Vorlagenlösung für Word und Outlook punktet auch in Hinblick auf Stabilität und technische Ausführung des Systems. Dank praktischer Textbausteine ist die Anzahl der notwendigen Vorlagen deutlich reduziert und Templates lassen sich mit wenigen Klicks rasch updaten. Dadurch sinkt der Wartungsaufwand für die Vorlagen der Stadt Zug, während die Usability gleichzeitig steigt: So weist OneOffixx eine hohe Bedienerfreundlichkeit auf, durch die sich Nutzer sehr schnell im neuen Programm zurecht finden.
Projektverlauf:
Die Zusammenarbeit im Rahmen der OneOffixx-Softwareeinführung gestaltete sich zielführend, angenehm und partnerschaftlich, wodurch das Projekt unter Einhaltung der Rahmenbedingungen erfolgreich finalisiert wurde.