Textbausteine in Word verwenden

Textbausteine in Word verwenden

Mandy ist begeistert: Mit OneOffixx, der Ergänzung zu Microsoft Office, lassen sich in Word und in Outlook auf einfachste Weise Textbausteine definieren, verteilen und abrufen. Die Verteilung unter den OneOffixx-Clients erfolgt differenziell, bidirektional alle 10 min im laufenden Betrieb im Hintergrund.

In nur 1:50 Minuten lernen Sie die ersten Bedienschritte mit OneOffixx.

Willkommen bei OneOffixx. Mein Name ist Mandy. Ich werde Ihnen in diesem Video zeigen, wie ich mit Textbausteinen arbeiten kann.

Ich klicke nun auf den Textbaustein-Button und erhalte das Textbaustein-Fenster.

Hier hat jeder Benutzer einerseits seine eigenen Bausteine, die auch hierarchisch gruppiert sein dürfen.

Zusätzlich gibt es die gemeinsam genutzten Bausteine, die von Teams oder der ganzen Firma genutzt werden können – abhängig von den jeweiligen Rechten. Auch hier wird eine hierarchische Gruppierung unterstützt. Und hier kann ich die Berechtigungen mit Bezug auf das Active Directory beeinflussen.

Ich möchte nun zeigen, wie ich einen Baustein speichere: Ich markiere den gewünschten Abschnitt mit der Maus, ziehe ihn mit gedrückter Maustaste hier rüber, gebe ihm einen Namen, und habe ihn hier nun bereits abgespeichert.

Und wenn ich nun in einem Text drin bin und den Baustein aufrufe, dann kann ich ihn so ganz einfach hineinholen. Oder auch in E-Mail: Ich erstelle schnell eine neue E-Mail, wähle die Baustein-Funktion, kann diesen Baustein hier super schnell einfügen. Das funktioniert bestens gemeinsam in Word und in Outlook Mail.

Textbausteine erhöhen meine Arbeitseffizienz enorm, und Textbausteine dienen auch dazu, ein Corporate Wording firmenweit zu vereinheitlichen. So können alle perfekte Texte und auch deren Übersetzungen verwenden.

Wenn ich in der Firma ganz viele Textbausteine habe, dann kann ich sie über die Suchfunktion rasch finden.

Textbausteine sind nicht nur für Texte da, sondern man kann damit auch Bildgallerien erstellen.

Textbausteine in OneOffixx sind genial einfach und enorm nützlich! Vielen Dank für’s Zuschauen. Bis gleich im nächsten OneOffixx Video!