KIBAG vertraut auf OneOffixx

Zuverlässig, stabil und bedienerfreundlich

Konstruktion im großen Stil: Im Bereich Baustoffe und Konstruktion ist die KIBAG-Gruppe eines der wichtigsten Unternehmen am Schweizer Markt. Was in den 1920er Jahren als mittelständischer Betrieb begann, hat sich im Laufe der Zeit zu einem Big Player entwickelt: Heute umfasst die KIBAG-Gruppe insgesamt 35 Kies- und Betonwerke, mehr als 15 Konstruktionsbetriebe, sowie verschiedene Sub-Unternehmen, die in den Bereichen Recycling und Abfallentsorgung tätig sind. Damit spielt das Unternehmen nicht nur für die Schweizer Baubranche eine tragende Rolle, sondern stellt auch wichtige Grunddienste für Umwelt und Entsorgung zur Verfügung.

„Mich begeistert OneOffixx, weil es stabil und äußerst bedienerfreundlich ist.”

Christian Schollenberger, CIO, KIBAG-Gruppe

Ausgangslage

Beim Umstieg auf Windows 10 bzw. Microsoft Office 2016 64-Bit stand die KIBAG-Gruppe vor einem Problem, weil das bisher verwendete Vorlagenprodukt diese Versionen nicht mehr unterstützte. Zusätzlich kam es fast täglich zu inkorrekten Vorlagen, da alle Benutzer systembedingt auf dasselbe Verzeichnis zugriffen. Über persönliche Empfehlung stieß das KIBAG-Management auf OneOffixx: Die außergewöhnliche Bedienerfreundlichkeit und hohe Zuverlässigkeit der OneOffixx-Vorlagenlösungen überzeugte die Verantwortlichen vom ersten Moment an.

Lösung

Die besondere Herausforderung an diesem Projekt lag darin, dass alle bestehenden Prozesse der Dokumenterstellung – insbesondere die Verknüpfung mit SharePoint zur Generierung von Angebotsbeilagen – weiterhin reibungslos verlaufen mussten. Trotz dieser speziellen Vorgaben wurden die neuen Vorlagenlösungen innerhalb kurzer Zeit perfekt umgesetzt. Heute ist nicht nur ist eine reibungslose Funktion auf Basis von Microsoft Office 2016 64-Bit garantiert: Die Integration in SharePoint macht selbst komplexe Beilagen zu Angeboten auf einfache Weise möglich. Die von der KIBAG bereits im Jahr 2013 beschlossenen Projektziele konnten erst durch einen Umstieg auf OneOffixx vollständig erreicht werden.

Vorteile von OneOffixx

Als innovatives Unternehmen sieht es die KIBAG-Gruppe als eine Selbstverständlichkeit, sich nach der besten Lösung umzusehen - insbesondere wenn bestehende Prozesse nicht mehr funktionieren. „Ein Wechsel zu OneOffixx war daher naheliegend und sehr einfach. Der Einführungsaufwand war äußerst gering. Seit wir OneOffixx einsetzen, ist die Konfiguration der Vorlagen selbst bei neuen Firmen viel einfacher. Dank der perfekten Integration in Microsoft Office ist die Benutzerbedienung viel intuitiver und mit Freude verbunden. Die Integration mit Abacus ist hervorragend. Auch die E-Mail Signatur funktioniert damit bestens. OneOffixx ist einfach ein komplettes Produkt!» (Christian Schollenberger, CIO, KIBAG)”

Mich begeistert OneOffixx, weil:

…der Projektablauf sehr zielorientiert und doch ausgesprochen flexibel war. Das OneOffixx-Team arbeitete effizient und mit kurzen Reaktionszeiten. Erst seitdem KIBAG auf OneOffixx umgestiegen ist, konnten die im Jahr 2013 gesteckten Projektziele erreicht werden.

Projektinformationen
  • Konstruktion, Umwelt, Entsorgung

  • Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint

  • 650

  • 2016 64bit

  • tel.search (Schweizer Online-Telefonbuch, Outlook (E-Mail Client), Abacus (ERP-System)

  • 5 Monate