HR Campus AG

Heute nutzen alle unsere Mitarbeitenden OneOffixx und sind von den neuen Möglichkeiten begeistert

Durch ganzheitliche Lösungen vereinfacht HR Campus den Alltag von HR-Verantwortlichen. Mit persönlicher Beratung, intelligenter Software und ganzheitlichen Serviceleistungen werden die Arbeitsabläufe von morgen beschleunigt. Die HR Campus AG wurde im Jahr 1998 gegründet. Mit über 800 Kunden und 140 Mitarbeitenden zählt HR Campus zu den führenden HR-Beratungsunternehmen der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Neben den eigenen Mitarbeitenden sind gelebte Partnerschaften ein grosser Teil des Firmenerfolgs.

„Die Zusammenarbeit mit
Sevitec war stets angenehm und zielorientiert. Wir haben in kurzer Zeit viel erreicht.”

Daniel Burgener, CTO

Ausgangslage

In unseren Projekten arbeiten wir mit sehr vielen unterschiedlichen Dokumenten. Die Vorlagen waren aber abteilungsspezifisch und dezentral organisiert, sodass nach aussen nicht immer ein einheitliches Bild abgegeben wurde. Zudem entstanden Dokumente sehr häufig durch «Copy&Paste», was im Anschluss einen erhöhten Formatierungsaufwand zur Folge hatte. Für Präsentationen fehlte uns eine Vorlagenbibliothek und dieselben Themen wurden immer und immer wieder neu erfunden. Durch unser Rebranding im letzten Jahr wurde die Fülle an unterschiedlichen Vorlagen noch einmal verdeutlicht.

Lösung

Die Vorlagenlösung muss unsere Prozessabläufe unterstützen und effizienter machen. Zudem sollen Dokumente, egal von wem erstellt, aus einem Guss daherkommen und Anpassungen an Templates selbst durchgeführt werden können, um flexibel und selbständig neue Vorlagen zu erstellen. Wichtig waren uns die Anbindung an verschiedene Adressprovider, die zentrale Verwaltung der Vorlagen und Textbausteinen, Automatisierungsmöglichkeiten sowie eine PowerPoint Integration, die mit wenig Aufwand ansprechende Präsentationen ermöglicht.

 

Im Gespräch mit Daniel Burgener, CTO

Wieso haben Sie sich für OneOffixx entschieden?
Christian Schollenberger meint dazu:

„Heute nutzen alle unsere Mitarbeitenden OneOffixx. Aktuell arbeiten wir daran, weitere komplexe Vorlagen mit dynamischen Inhalten in OneOffixx zu implementieren. Wir sind mit dem aktuellen Stand der Implementierung sehr zufrieden und auch unsere Mitarbeitenden sind von den neuen Möglichkeiten begeistert. Dadurch, dass wir beim Rebranding bereits komplett neue Vorlagen erstellt hatten, waren die Übernahmen in OneOffixx sehr einfach. Wir mussten uns nicht zuerst um Formatierungs-Details kümmern, sondern konnten die Templates direkt im System umsetzen. Dank dem haben wir sehr schnell erste Fortschritte gesehen und konnten uns iterativ an das finale Ergebnis herantasten. Die Zusammenarbeit mit Sevitec war stets angenehm und zielorientiert. Wir haben in kurzer Zeit viel erreicht.””

Mich begeistert OneOffixx, weil:

alle Vorlagen an einem zentralen Ort abrufbar, stetig aktuell und durch geführte Schritte auch durch den Gelegenheitsanwender immer korrekt in Verwendung sind. Die Zeit für das Erstellen von Offerten und Verträgen konnten wir enorm verkürzen.

Projektinformationen
  • HR-Dienstleistungen
  • Word, Outlook, Excel, PowerPoint (Brandic)
  • 135
  • Office 2016, Windows 10
  • tel.search, Outlook, Zefix, CRM
  • 6 Monate