Drei Gründe, weshalb Firmen und Behörden mit einer Dokumentvorlagen-Software erfolgreicher sind:

OneOffixx Dokumentvorlagen-Verwaltung für Microsoft Office und Office 365

Sparen Sie Kapazitäten, Zeit und Geld mit der Schweizer Standardsoftware-Lösung.

Die OneOffixx Dokumentvorlagen-Verwaltung sorgt dafür, dass alle Office-Dokumente firmenweit mit den aktuellsten Inhalten und Formatierungen erzeugt werden. Mit OneOffixx ist es sehr einfach, eine firmenweit gültige Managementstrategie für Dokumentvorlagen zu implementieren. Diese gilt für alle Standorte, Brands, sowie Sprachen – unabhängig von der jeweiligen Version von Microsoft Office und auf allen Geräten.

Grund 1: entlastet die IT von zeitraubenden Tätigkeiten

Das Erstellen, Anpassen und Ändern von Vorlagen, sowie die zahlreichen Anfragen und Wünsche der Anwender stellen für IT-Beauftragte arbeitsintensive Aufgaben dar. Die OneOffixx Dokumentvorlagen-Verwaltung befreit Sie davon und macht wertvolle Kapazitäten wieder verfügbar.

  • Die Pflege der Vorlagen, Textbausteine und Standortadressen benötigt keine Programmierung und erfolgt in der zentralen OneOffixx-Datenbank durch Berechtigte der Fachabteilungen.
  • Die Anzahl der Word-Vorlagen wird drastisch reduziert, weil OneOffixx-Vorlagen mit dynamischen Elementen versehen sind. Diese werden in Sekundenbruchteilen CI/CD-konform und personalisiert mit aktuellen Inhalten gefüllt, noch bevor Word startet.
  • Die individuelle Bereitstellung erfolgt automatisiert unter Anwendung der Rechte- und Rollenkonzepte des Active Directory, auch für den Offline-Betrieb.
  • Reduktion der Supportanfragen: Die OneOffixx Dokumentvorlagen-Verwaltung ist eine bewährte Standardsoftware, die intuitiv bedienbar ist und über eine ausgezeichnete Benutzerakzeptanz verfügt.

Grund 2: erhöht die Rechtssicherheit

Die DSGVO zeigt, welchem Veränderungsdruck rechtswirksame Texte und Formulierungen unterliegen. Die dynamischen Elemente in OneOffixx-Vorlagen stellen immer die neuesten, rechtskonformen Texte bereit. Die Berechtigten der Fachabteilungen können diese leicht selbst pflegen.

Grund 3: stärkt Brands und Marken

Abteilungen, Teams und Standorte erzeugen täglich unzählige Office-Dokumente. Es ist oft frustrierend, die korrekte Anwendung der eigenen Brands und Marken in E-Mails, Briefen, Verträgen, Präsentationen oder Kalkulationsblättern immer und überall durchzusetzen. Mit der OneOffixx Dokumentvorlagen-Verwaltung stehen an jedem Arbeitsplatz immer die aktuellsten CI/CD-konformen Vorlagen zur Verfügung. Alle Dokumente sind einheitlich und fehlerfrei. Ihre Brands und Marken werden automatisch gestärkt.

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OneOffixx läuft auf Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10, Microsoft Terminal Server, Citrix Terminal Server und ist mit Microsoft Office 2010, 2013, 2016, 2019 und Office 365 (jeweils 32 Bit und 64 Bit Version) kompatibel. Die Integration in Ihr CRM, ERP und DMS wird unterstützt. Neu ab Juni 2019: OneOffixx für Office 365 auf Android und iOS.