OneOffixx Dokumentvorlagen-Verwaltung für Microsoft Office und Office 365

Grund 1: entlastet die IT von zeitraubenden Tätigkeiten

Das Erstellen, Anpassen und Ändern von Vorlagen, sowie die zahlreichen Anfragen und Wünsche der Anwender stellen für IT-Beauftragte arbeitsintensive Aufgaben dar. Die OneOffixx Dokumentvorlagen-Verwaltung befreit Sie davon und macht wertvolle Kapazitäten wieder verfügbar.

• Die Pflege der Vorlagen, Textbausteine und Standortadressen benötigt keine Programmierung und erfolgt in der zentralen OneOffixx-Datenbank durch Berechtigte der Fachabteilungen.
• Die Anzahl der Word-Vorlagen wird drastisch reduziert, weil OneOffixx-Vorlagen mit dynamischen Elementen versehen sind. Diese werden in Sekundenbruchteilen CI/CD-konform und personalisiert mit aktuellen Inhalten gefüllt, noch bevor Word startet.
• Die individuelle Bereitstellung erfolgt automatisiert unter Anwendung der Rechte- und Rollenkonzepte des Active Directory, auch für den Offline-Betrieb.
• Reduktion der Supportanfragen: Die OneOffixx Dokumentvorlagen-Verwaltung ist eine bewährte Standardsoftware, die intuitiv bedienbar ist und über eine ausgezeichnete Benutzerakzeptanz verfügt.

Grund 2: erhöht die Rechtssicherheit

Die DSGVO zeigt, welchem Veränderungsdruck rechtswirksame Texte und Formulierungen unterliegen. Die dynamischen Elemente in OneOffixx-Vorlagen stellen immer die neuesten, rechtskonformen Texte bereit. Die Berechtigten der Fachabteilungen können diese leicht selbst pflegen.

Grund 3: stärkt Brands und Marken

Abteilungen, Teams und Standorte erzeugen täglich unzählige Office-Dokumente. Es ist oft frustrierend, die korrekte Anwendung der eigenen Brands und Marken in E-Mails, Briefen, Verträgen, Präsentationen oder Kalkulationsblättern immer und überall durchzusetzen. Mit der OneOffixx Dokumentvorlagen-Verwaltung stehen an jedem Arbeitsplatz immer die aktuellsten CI/CD-konformen Vorlagen zur Verfügung. Alle Dokumente sind einheitlich und fehlerfrei. Ihre Brands und Marken werden automatisch gestärkt.