Freeware: Textbausteine in Outlook

Freeware: Textbausteine als App in Microsoft Outlook

Aline ist begeistert: Mit der kostenlosen Textbaustein-App, einer Ergänzung zu Microsoft Outlook, lassen sich in Outlook auf einfachste Weise Textbausteine definieren und abrufen.

In nur 2:30 Minuten sehen Sie Installation der App und die ersten Bedienschritte. In Schweizer-Deutsch in charmantem Dialekt aus Chur.

Herzlich Willkommen zur Kurzeinführung für die kostenlose Textbaustein-App von OneOffixx für Outlook. Ich bin Aline.

Auf diese Website gelange ich über TEXTBAUSTEIN.CH. Ich klicke auf den Download-Link. Und führe das Setup-Programm aus. Das Programm wurde erfolgreich installiert.

Jetzt starte ich Outlook und starte eine neue E-Mail. Rechts oben ist der OneOffixx-Button. Mit Klick öffne ich das Textbaustein-Fenster.

Ich mache einen Doppelklick auf einen der vorhandenen Textbausteine, und es fügt mir den Baustein an der Cursorposition in die E-Mail ein. Wenn ich einen Baustein mit Drag&Drop ins E-Mail ziehe, kann ich ihn am gewünschten Ort fallen lassen.

Natürlich kann ich den Inhalt jetzt noch anpassen oder überschreiben.

Ich erstelle nun ein paar Ordner um meine künftigen Textbausteine zu strukturieren.

Unterordner gehen auch.

Ich gehe jetzt in eine frühere E-Mail, wo ich Teile als Bausteine übernehmen will, weil ich sie später wieder in künftigen E-Mails verwenden will.

Ich markiere den gewünschten Abschnitt des Textes. Mit gedrückter Maustaste schiebe ich den zu erstellenden Baustein in den gewünschten Ordner. Also einfach Drag&Drop.

Und hier kann ich dem Baustein noch einen treffenden Namen geben.

Das funktioniert auch mit Bildern, formatierten Texten, Tabellen. Einfach mit allem, was man in Outlook-Mail verwenden kann.

Genial – nicht wahr?

Im Menü Einstellungen kann ich weitere Datenbanken anlegen.Dazu muss ich angeben, in welchem Ordner die Datei gespeichert werden soll. Und ich kann mit Doppelklick der Datenbank einen Namen geben. Wenn ich sehr viele Bausteine habe, dann ist es hilfreich, wenn ich zwischen den Bereichen umschalten kann.

Gefällt Ihnen diese Textbaustein-App?

Wir freuen uns, wenn Sie den Link textbaustein.ch weiterempfehlen und mit OneOffixx Ihre Effizienz beim Schreiben von E-Mails als Einzelperson markant erhöhen können.

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