Baudirektion Kanton Zürich

Ein einheitliches Dokumentenwesen, das Zeit und Geld spart

Grundversorgung seit 200 Jahren: Mit mehr als 1 600 Mitarbeitern ist die Baudirektion des Kantons Zürich nicht nur ein wichtiger regionaler Arbeitgeber, sondern auch zuständige Behörde für die gesamte Infrastruktur des Kantons. Ihre Hauptaufgabenbereiche umfassen neben Straßen- und Wasserbau alle wesentlichen Aktionen in Bezug auf Planung, Bau, Bewirtschaftung und Erhaltung von öffentlichen Gebäuden und Anlagen. Die Schaffung einer ausgezeichneten und nachhaltigen Infrastruktur, welche den Kanton Zürich zu einem wirtschaftlich attraktiven Wohnort sowie Standort für Unternehmen macht, ist das Ziel der Behörde.

„Baudirektion Kanton Zürich setzt auf OneOffixx.“

Markus Rinderer, Projektleiter

Ausgangslage

Ursprünglich arbeitete die Baudirektion des Kantons Zürich mit mehr als 600 verschiedenen Vorlagen, welche nur von externen Technikern angepasst werden konnten. Eine Problematik ergab sich dadurch, dass Angestellte des öffentlichen Betriebes die Dokumentvorlagen umgestalteten, wobei die individuellen Anpassungen oft nicht den Regelungen und Vorgaben der Behörde entsprachen. Ein einheitliches Auftreten im Sinne einer Corporate Identity war ein weiterer Wunsch des Regierungsrates.

Lösung

Die Vorlagenlösungen von OneOffixx haben nicht nur mehr Ordnung und Einheitlichkeit in das Dokumentenwesen der Baudirektion des Kantons Zürich gebracht: Die Anzahl der Vorlagen wurde überdies reduziert, was heute eine bessere Übersichtlichkeit gewährleistet. Individuelle Adaptionen für verschiedene Ämter schaffen Flexibilität bei gleichzeitiger Ausgabenersparnis für die Behörde.

„Bei der Auswahl hat uns OneOffixx überzeugt, weil es unsere Anforderungen am besten erfüllen konnte.“ (Markus Rinderer, Projektleiter)

Projektinformationen
  • Öffentlicher Betrieb

  • Word, Excel, PowerPoint

  • 1.500

  • 2007 auf Windows 7 (Projektbeginn 2014), 2016 auf Windows 10 (Migration 2017)

  • ZH Directory, cobra (CRM), Lotus Notes GeKoBewilligung (Fachapplikation der Regierung)

  • 5 Monate